Funktionalität

3-Step-Methode mit AuditBasics^TM

Mit der 3-Step-Methode von AuditBasics^TM werden die gewünschten Dateien automatisiert ausgewertet. Alle hierzu erforderlichen Informationen bilden ein Auswertungsprojekt, das beliebig oft, auch zeitgesteuert, verarbeitet werden kann.

Import

Die auszuwertenden Dateien werden regelmäßig und in kurzen Abständen von den erzeugenden Systemen mit Standardverfahren (z.B. FTP, SFTP) zum AuditBasics-Auswertungsrechner transferiert. Dieser importiert die Daten und setzt sie gleichzeitig in SQL-Tabellen um. Jede Art von Textdatei kann von AuditBasics eingelesen werden - mit Hilfe des grafischen Masken-Editors sogar scheinbar völlig unstrukturierte Daten. Dies ist nur eines der vielen Highlights von AuditBasics.

Verarbeitung

Unterstützt durch Formel-Editor, Filter und grafische Tools werden Auswertungsvorschriften (Policies) definiert. Die zusammenführende Simultan-Verarbeitung mehrerer Dateien ermöglicht eine konsolidierende Analyse verschiedener Datenbestände - ein weiteres Highlight von AuditBasicsTM. Nur so können widersprüchliche Informationen gewonnen werden, die bei der Betrachtung nur einzelner Daten unerkannt bleiben

Export

Hier erfolgt die optische Aufbereitung und Anpassung der Ergebnisse an die eigene CI. Zur Weitergabe an die jeweils zuständigen Stellen wie z.B. Geschäftsleitung, IT-Leitung oder Betriebsrat können die Ergebnisse wahlweise in den Formaten PDF, HTML, RTF, CSV, XML oder ASCII ausgegeben werden. Bei signifikanten Ergebnissen, z.B. einem nicht autorisierten Zugriff auf das CEO-Benutzerkonto, erfolgt die sofortige Benachrichtigung der jeweils zuständigen Stelle per E-Mail.