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Fast jede grössere Organisation setzt heute eine IAM-Lösung ein.

Die Programme dafür liefern Softwarehersteller wie IBM, Microsoft, SUN, BMC, Novell, CA, Siemens, BetaSystems, SAP oder BHOLD, um nur einige zu nennen. Um die oft komplexen Lösungen effizient zu implementieren, lohnt es sich, mit einem spezialisierten Systemintegrator zu arbeiten. Sobald die Lösung voll integriert ist, kann die Administration jeder natürlich gewachsenen IT-Infrastruktur zentralisiert und darum deutlich effizienter verwaltet werden.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Administration über eine einzige Schnittstelle, das minimiert die Anzahl der Administratoren und vereinfacht ihre Aus- und Weiterbildung.
• Verteilung der Informationen für Administratoren und Anwender über einen Kanal, das verbessert die Qualität der Daten und verringert den Aufwand für ihre Aktualisierung. Ausserdem ist die Vergabe der Rechte über eine Log-Datei nachvollziehbar, und die Mitarbeiterdaten können für andere Zwecke genutzt werden.
• Einführung von Workflows, das beschleunigt die Vergabe und Mutation der Rechte.
• Verknüpfung mit der HR- und anderen User-Datenbanken, das beschleunigt die Eröffnung von User Accounts, die zentralisierte Administration aller Mitarbeiterdaten und ihre Mutation.
• Revoke-Funktionen können auf sämtliche Systeme übertragen werden, das erhöht ihren Schutz vor und ihre Sicherheit bei Hackerangriffen.
• Passwortsynchronisation, das macht die Passwortkontrolle einfacher und sicherer.
• Passwörter können unkompliziert zurückgesetzt werden, das macht die Arbeit der Mitarbeitenden im User Help Desk einfacher.
• Das zentrale Provisioning-System ist die Basis für RBAC.

Prozesse werden effektiver und nachvollziehbar

RBAC macht die Organisation transparent und die Administrationsprozesse einfacher, das heisst vor allem effektiver und nachvollziehbar. Lösungen für das Rollenmanagement, wie sie beispielsweise Bhold, Eurekify oder VAAU anbieten, schliessen die Lücke zu den Tools für die Bereitstellung von Diensten im Administrationsprozess.

Grössere Firmen haben damit begonnen, solche Architekturen einzuführen.

Ein Systemintegrator wie die ipg ag integriert sowohl IAM- als auch Rollenmanagementlösungen.

Die Anwender rollenbasiert administrieren hat viele Vorteile:

• Die Administration wird einfacher und kann auditiert werden.
• Die Administration wird effizienter, die Ressourcen werden besser verwaltet und die Durchlaufzeiten verkürzt.
• Compliance Tools können integriert werden, die Administration erfüllt damit alle Ansprüche von Sarbanes-Oxley, Basel II und anderen Standards.
• Die gleichbleibend hohe Qualität aller Daten ist sichergestellt.
• Rechte können auch nur temporär vergeben werden.

Eine einfache Lösung mit grossem Nutzen

rolmine^® von ipg ist eine Rollen-Engineering-Tool das Rollen entwickelt und dabei bisherige Organisationen, Prozesse und Rechtestrukturen berücksichtigt. Sobald die Architekturen komplett integriert sind, werden alle Prozesse für die Mitarbeiteradministration schneller, kostengünstiger und nachvollziehbar, ausserdem erfüllen sie sämtliche relevanten Ansprüche des Managements und der Revision.

Doch das ist längst nicht alles. Da dank rolmine^® jeder Mitarbeitende identifiziert ist und definiert ist, wer welche Rechte und Pflichten besitzt, kann das Rollen-Engineering-Tool auch die Ressourcenverwaltung koordinieren. Dank den zentral verwalteten Mitarbeiterinformationen werden komplette Workflows massiv vereinfacht, beispielsweise für die Bestellung von Material, für die Reservation von Räumen, für das Zutrittsmanagement einschliesslich Schlüsselverwaltung, für die Aktualisierung der Telefonentrale oder für die Mutation von Mitarbeiterinformationen weltweit.

Motivierte Mitarbeitende sind bessere Mitarbeitende

Den grössten Vorteil von rolmine^® spüren die neuen Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag. Sie treten ihre Stelle an, besitzen von der ersten Minute an alle Zugriffsrechte und die Infrastruktur, die sie brauchen, um ihre Aufgabe zu erledigen.

Das steigert ihre Motivation massiv, denn nichts und niemand hindert sie daran, das zu tun, wofür sie angestellt sind. Das ist das Ziel von ipg: Wir wollen, dass neue Mitarbeitende sofort mit der bestehenden IT arbeiten können und alle Daten und Applikationen trotzdem jederzeit sicher sind und der Zugriff immer nachvollziehbar ist.

So tragen wir zur Business Excellence bei.